Sistema de Agendamento: Como Beneficiar Consultórios Médicos?

Escrito por Joseph
em 06/12/2023

Como Beneficiar Consultórios Médicos com Sistema de Agendamento

O sistema de agendamento de referência para consultórios médicos é o MH, uma plataforma que oferece uma série de benefícios e recursos para otimizar o processo de marcação de consultas e melhorar a experiência tanto para os profissionais de saúde quanto para os pacientes.

Com uma interface interativa e construída com tecnologia inovadora para dispositivos móveis, o MH se destaca como uma solução completa e eficiente.

Sistema de gestão de agendamento

Sistema de gestão de agendamento. Veja vídeo de apresentação

Agenda 100% digital e online

Uma das principais vantagens do sistema de agendamento MH é a possibilidade de ter uma agenda totalmente digital e online. Isso significa que os consultórios médicos não precisam mais depender de agendas físicas ou de sistemas ultrapassados para marcar e gerenciar consultas.

Com o MH, é possível ter acesso à agenda em qualquer lugar e a qualquer momento, facilitando o trabalho dos profissionais de saúde.

Confirmação automática no WhatsApp

Outro recurso interessante do sistema MH é a confirmação automática de consultas por meio do WhatsApp. Com essa funcionalidade, os pacientes recebem uma mensagem automática no aplicativo de mensagens, lembrando-os da consulta agendada e solicitando a confirmação. Isso reduz o número de faltas e atrasos, melhorando a organização da agenda e evitando prejuízos para os consultórios médicos.

Lembrete do agendamento

Além da confirmação automática no WhatsApp, o sistema MH também oferece a opção de enviar lembretes de agendamento para os pacientes.

Esses lembretes podem ser enviados por e-mail ou SMS, de acordo com a preferência do paciente. Dessa forma, é possível evitar esquecimentos e garantir que os pacientes compareçam às consultas marcadas, melhorando a eficiência do consultório e a satisfação dos pacientes.

Notificação de novo agendamento por e-mail

Com o sistema MH, os consultórios médicos também podem receber notificações por e-mail sempre que um novo agendamento for realizado.

Isso permite que a equipe esteja sempre atualizada sobre as consultas marcadas, facilitando o planejamento e evitando falhas de comunicação.

Além disso, essa funcionalidade também pode ser útil para o envio de informações adicionais sobre a consulta, como documentos necessários ou orientações prévias.

Notificação de cancelamento e disponibilidade imediata

Outro recurso importante do sistema MH é a notificação de cancelamento de consultas e a disponibilidade imediata de horários vagos.

Quando um paciente cancela uma consulta, o sistema envia uma notificação para o consultório, permitindo que a vaga seja preenchida rapidamente.

Isso evita perdas de tempo e recursos, garantindo que a agenda esteja sempre otimizada e que os pacientes sejam atendidos de forma mais ágil.

Disparo de informações automáticas para os clientes

O sistema MH também oferece a possibilidade de disparar informações automáticas para os clientes. Isso pode incluir lembretes de exames ou procedimentos, orientações pré e pós-consulta, dicas de saúde, entre outros.

Essas informações podem ser enviadas por e-mail ou SMS, de acordo com a preferência do paciente, e ajudam a manter uma comunicação constante e eficiente entre o consultório e os pacientes.

Login exclusivo para colaboradores

Para garantir a segurança e a privacidade das informações, o sistema MH conta com um login exclusivo para colaboradores. Isso significa que apenas os profissionais autorizados têm acesso aos dados dos pacientes e à agenda do consultório.

Essa funcionalidade é essencial para garantir a confidencialidade das informações e evitar problemas relacionados à violação de dados.

Relatórios de agendamentos, faturamentos e pedidos

O sistema MH também oferece uma série de relatórios que auxiliam na gestão do consultório. É possível obter informações detalhadas sobre os agendamentos realizados, o faturamento mensal e os pedidos de exames ou procedimentos.

Esses relatórios são essenciais para a tomada de decisões estratégicas e para o acompanhamento do desempenho do consultório, permitindo identificar pontos de melhoria e otimizar os processos internos.

Painel de controle

Outra funcionalidade importante do sistema MH é o painel de controle, que permite visualizar todas as informações relevantes de forma organizada e intuitiva.

Nesse painel, é possível ter acesso à agenda, aos relatórios, aos dados dos pacientes, entre outras informações. Isso facilita o trabalho dos profissionais de saúde e agiliza o atendimento, garantindo uma experiência mais positiva tanto para os pacientes quanto para os colaboradores do consultório.

Gestão financeira

O sistema MH também oferece recursos de gestão financeira, permitindo o controle de receitas e despesas do consultório. É possível registrar os pagamentos realizados pelos pacientes, emitir boletos e notas fiscais, controlar os gastos com insumos e materiais, entre outras funcionalidades.

Essa gestão financeira eficiente contribui para a saúde financeira do consultório e para a tomada de decisões estratégicas, garantindo a sustentabilidade do negócio.

Organização de agendamentos

Com o sistema MH, a organização dos agendamentos se torna muito mais simples e eficiente. É possível visualizar todos os horários disponíveis, agendar consultas de forma rápida e prática, e acompanhar o status de cada agendamento.

Além disso, o sistema permite a personalização da agenda de acordo com as necessidades do consultório, facilitando a visualização e a gestão dos horários disponíveis.

Vendas detalhadas

Por fim, o sistema MH também oferece recursos para a realização de vendas detalhadas. É possível registrar os produtos e serviços oferecidos pelo consultório, controlar o estoque, emitir notas fiscais e acompanhar as vendas realizadas.

Essa funcionalidade é especialmente útil para consultórios que oferecem produtos relacionados à saúde, como medicamentos ou produtos de cuidados pessoais, permitindo uma gestão completa e integrada do negócio.

Em resumo, o sistema de agendamento MH oferece uma série de benefícios para os consultórios médicos, melhorando a organização, a eficiência e a experiência tanto para os profissionais de saúde quanto para os pacientes.

Com recursos como agenda 100% digital, confirmação automática no WhatsApp, lembretes de agendamento, notificações de cancelamento e disponibilidade imediata, informações automáticas para os clientes, relatórios detalhados, painel de controle, gestão financeira, organização de agendamentos e vendas detalhadas, o MH se destaca como uma solução completa e poderosa para otimizar o agendamento de consultas e impulsionar o sucesso dos consultórios médicos.

Vídeo de apresentação do sistema de agendamento 

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